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8月19日下午，公司在二樓會議室組織召開了會議紀要寫作培訓。各部室聯系人、分公司辦公室主任及會議秘書40余人參加培訓。

會議首先通報了對各部門會議紀要的調研情況，指出了在認識上、寫作上、執行上、歸檔上存在的問題，并給出合理化建議。

隨后，對各部室單位的會議紀要進行了現場點評，以“以點代面”的形式，就為什么做會議紀要、如何寫好會議紀要進行了深入淺出地講解。會議指出，紀要是準確反映會議溝通信息的載體，是保證會議執行效果、促進管理工作的有效工具。要寫簡練，記錄的是要點，是會議成果性內容，而不是過程性的全程記錄；要寫清楚，圍繞議題，綱目清晰，把思維導圖的作用發揮出來。紀要寫好后，要達到三個效果：一眼就能看到要點，一眼就能看清楚，一小會就能看完。

最后，調度了各系統計劃性會議執行情況，對個別會議進行了整合調整。